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Organisation d’évènements : ateliers et réunions publiques

Organisation d’évènements : ateliers et réunions publiques

Dans le cadre de ses projets, L’AMI est régulièrement amenée à organiser des rencontres, des débats publics ou des évènements promotionnels des sites et ouvrages qu’elle réalise.

Pour les préparer au mieux, nous élaborons et mettons en œuvre une stratégie de communication adaptée aux objectifs de chaque évènement et prenons en charge aussi bien la définition des contenus que les différents aspects logistiques liés à sa réalisation.

- Conception (analyse stratégique, ciblage)

- Définition des contenus (identification des intervenants, constitution dossier des participants)

- Réalisation de supports de communication (carton invitation, signalétique, flyer, affiche, blog, site internet…)

- Organisation, suivi opérationnel (coordination, logistique, envoi des invitations, relances)

- Gestion de la communication (relations presse, communication sur l’événement et sur les structures d’accueil)

- Organisation des prestations annexes (restauration, accueil, animation)

- Bilan (compte-rendus, retranscription, synthèse, réalisation de dossiers thématiques).

mercredi 29 juillet 2009
par L’AMI
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